01
Recupera tiempo
Reduce la introducción manual de datos, la clasificación repetitiva y las búsquedas posteriores.
Gestión inteligente de facturas de proveedores
Facturas de proveedor.
Bajo control.
ApexInvoicer convierte documentos dispersos en un flujo ordenado: extrae datos, facilita la revisión y deja el gasto preparado para consultar y analizar.
- ✓ OCR + IA
- ✓ Revisión y validación
- ✓ Análisis del gasto
tuempresa.apexinvoicer.com
De documento a datoSin volver a teclearlo todo
Flujo controladoPendiente · Revisada · Validada · Pagada
Producto · ApexInvoicer
Facturas de proveedor
Facturas de proveedor
bajo control.
Un único entorno para recibir, extraer, revisar, validar, clasificar y consultar facturas sin ir saltando entre correo, carpetas y hojas sueltas.
Ver el flujo completo02
Reduce puntos ciegos
Duplicados, avisos de revisión e IBANs nuevos o sospechosos ayudan a detectar incidencias antes de validar.
03
Entiende el gasto
Proveedores, categorías, centros de coste, monedas y evolución temporal dejan de estar dispersos en carpetas y Excel.
Un único flujo
Del documento a una decisión útil.
Un recorrido claro, fácil de entender y pensado para reducir pasos manuales.
01
Recibe o sube
PDFs e imágenes desde la web o por el buzón de facturas de la empresa.
02
OCR + IA
Extrae automáticamente los datos generales y las líneas de detalle.
03
Revisa
Compara los datos con el documento y corrige solo cuando haga falta.
04
Valida
Estados, warnings, duplicados e IBANs ayudan a verificar antes de darla por buena.
05
Clasifica
Categorías, centros de coste, cuentas contables, métodos de pago y asiento.
06
Consulta y analiza
Filtros, dashboards, reportes y preguntas en lenguaje natural sobre el gasto.
Funcionalidades
Automatiza lo repetitivo.
Automatiza lo repetitivo.
Conserva el control.
Lectura automática
La factura se lee por ti.
Sube una factura y ApexInvoicer reconoce automáticamente proveedor, fechas, importes, impuestos y conceptos para que solo tengas que revisar.
Te avisa de posibles problemas.
Puede avisarte si una factura parece duplicada, necesita revisión o incluye una cuenta bancaria nueva antes de validarla.
Las facturas también pueden llegar por correo.
Los adjuntos recibidos en el buzón de la empresa pueden incorporarse automáticamente al proceso.
Todo queda ordenado y fácil de encontrar.
Cada factura puede quedar clasificada para localizarla después y entender mejor a qué corresponde el gasto.
Reportes
Exporta la información cuando la necesites.
Genera informes en Excel o CSV con los datos de tus facturas para trabajar o compartirlos fuera de ApexInvoicer.
Visibilidad financiera
Entiende dónde se está yendo el dinero.
Visualiza rápidamente categorías, centros de coste, proveedores, monedas y evolución temporal.
- ✓ Gasto por categoría y centro de coste
- ✓ Evolución mensual
- ✓ Información separada por moneda
- ✓ Volumen de facturas por periodo
- ✓ Búsquedas y filtros avanzados
Dashboard · ApexInvoicer
Asistente IA · ApexInvoicer
Consulta inteligente
Pregunta directamente a tus facturas.
Pregunta en lenguaje natural por gasto, proveedores, estados o tendencias, y continúa la conversación sin empezar de cero.
“¿Cuántas facturas están pendientes?”
“¿Qué proveedores tienen más avisos?”
“¿Qué conceptos concentran más gasto?”
“¿Dónde podría haber oportunidades de ahorro?”
Las respuestas dependen de los datos disponibles en el entorno del cliente y deben interpretarse como apoyo al análisis.
Tu entorno, tu marca
ApexInvoicer puede sentirse parte de tu empresa.
Cada empresa trabaja en un entorno independiente que puede adaptarse a su identidad corporativa.
Nombre de empresa
Logo
Color principal
Fondo e imagen corporativa
MiEmpresaEntorno personalizado de ejemplo
Seguridad y control
Información sensible, tratada como tal.
Separación de entornos, control de acceso y tratamiento cuidadoso de la información.
01
Entornos separados
Cada empresa trabaja en un entorno independiente y protegido.
02
Acceso por roles
Cada perfil accede a las funciones que corresponden a su responsabilidad.
03
Contraseñas protegidas
Las contraseñas no se almacenan en texto legible.
04
IA con ZDR
El proveedor de IA está configurado con enfoque Zero Data Retention para no retener el contenido procesado.
ISO
27001
27001
La implantación y certificación ISO 27001 está planteada como objetivo pendiente.
Ahorro operativo estimado
¿Cuánto trabajo repetitivo puede salir del proceso?
Como orientación prudente, un flujo con alta carga manual puede ahorrar aproximadamente 2–5 minutos por factura entre introducción, revisión, clasificación, búsqueda y reporting.
Es una estimación orientativa, no una garantía. Lo adecuado es validarla con una prueba sobre facturas reales y el proceso actual de cada empresa.
Calculadora orientativa
Facturas al mes
502.000+
Ahorro potencial17–42 hal mes
Referencia usada2–5 minpor factura
Planes y precios
La misma herramienta.
La misma herramienta.
Distinta capacidad mensual.
Elige el volumen que encaja hoy. Todos los precios mostrados incluyen IVA. Para necesidades superiores, se puede plantear una configuración a medida.
Plan
S
29 €/ mes
Para empresas pequeñas o equipos con un flujo contenido de facturas.
- Facturas / mes200
- Usuarios avanzados2
- Usuarios totales4
- Consultas IA / avanzado200
Plan
M
59 €/ mes
Para equipos de administración y contabilidad con un volumen medio.
- Facturas / mes500
- Usuarios avanzados4
- Usuarios totales8
- Consultas IA / avanzado200
Plan
L
89 €/ mes
Para organizaciones con más volumen, más usuarios y reparto de tareas.
- Facturas / mes1.500
- Usuarios avanzados6
- Usuarios totales15
- Consultas IA / avanzado200
Precios con IVA incluido. Los usuarios avanzados cuentan dentro del límite de usuarios totales. Para necesidades superiores, consulta una solución a medida.
¿Para quién?
Especialmente útil cuando las facturas
Especialmente útil cuando las facturas
ya consumen demasiado tiempo.
Menos carga operativa
Centraliza recepción, revisión, estados, proveedores y búsqueda documental.
Datos listos para revisar
Trabaja con líneas, impuestos, cuentas, clasificación y reportes sin rehacer la información.
Más visibilidad para decidir
Consulta gasto, proveedores, tendencias y preguntas concretas sin depender de hojas dispersas.
Preguntas frecuentes
Lo importante antes de probarlo.
Si tu caso no encaja exactamente en estas respuestas, cuéntamelo y lo vemos sobre tu proceso real.
Hacer una pregunta¿Qué ocurre si la extracción automática no es correcta?+
La información extraída se revisa frente al documento original y puede corregirse manualmente antes de validar. El objetivo es reducir trabajo de entrada sin eliminar el control.
¿Qué porcentaje de lectura correcta se obtiene?+
En facturas claras y correctamente legibles, la tasa de lectura suele ser cercana al 100%. Aun así, el formato y la calidad del documento pueden afectar al resultado, por lo que ApexInvoicer mantiene una fase de revisión antes de validar.
¿Puedo recibir facturas directamente por email?+
Sí. ApexInvoicer puede incorporar al flujo adjuntos compatibles recibidos en el buzón asociado al entorno de la empresa, además de la subida desde la web.
¿Cada empresa comparte datos con otros clientes?+
No. Cada empresa trabaja en un entorno separado. La separación de entornos forma parte del diseño del servicio.
¿La IA sustituye la revisión contable?+
No. La IA ayuda a extraer, organizar y consultar información. La revisión y validación siguen formando parte del flujo y permanecen bajo control del usuario.
¿Qué pasa si necesito más de 1.500 facturas al mes?+
Los planes publicados cubren hasta 1.500 facturas mensuales. Para una necesidad superior se puede estudiar una configuración a medida.
Solicita una demo
Veamos qué ocurre con tus propias facturas.
Cuéntame tu volumen y cómo gestionáis hoy las facturas. La demo se enfocará en el punto donde más tiempo estáis perdiendo.
✓ Sin contratación automática
✓ Demo orientada a tu caso
✓ Respuesta directa